Ervaring met online workshops

De voorbeelden van de DTs worden gepresenteerd om deelnemers een idee te geven van het onderwerp waarover de workshop gaat.

Voor de online workshop hebben wij een combinatie van MS Teams en MIRO gebruikt. Het plan was om dezelfde stappen te doorlopen als in een live workshop maar om de mogelijkheden van MIRO te gebruiken om de inhoud van de kaarten te presenteren. We wilden MS Teams gebruiken voor het delen van gedachten en discussie. Onze ervaring hiermee leert dat er hierbij twee uitdagingen zijn:

• Het gebruiken van MIRO vergt enige oefening met het programma. Bij voorkeur is dit gebeurd voor de start van de workshop
• De conversatie is statischer. De gespreksleider moet zorgen dat deelnemers een voor een praten, want tijdens een online vergadering zijn mensen moeilijker te verstaan als ze tegelijkertijd praten of inbreken in de conversatie tussen anderen. Een goede workshopleider moet erop letten dat iedereen aan de beurt komt. Daarnaast moeten deelnemers vooraf worden geïnstrueerd dat ze kunnen reageren op wat er gezegd wordt in de chat, of door hun virtuele hand op te steken. De workshop leider heeft een assistent nodig die let op de chat en de aandacht vestigt op gedachten of vragen die hier worden gedeeld. Ook moet de assistent zorgen dat de mensen die hun hand opsteken ook aan het woord komen.

Het gebruiken van MIRO kan ook toegevoegde waarde hebben, omdat MIRO het makkelijker maakt om met het materiaal zelf aan de slag te gaan. De mogelijkheden die dit biedt kunnen verder verkend worden. Misschien is het mogelijk om deelnemers voorafgaand aan de workshop te vragen om te reflecteren op het workshopmateriaal via MIRO, waardoor ze alvast goed voorbereid zijn.

Verhaaltjes (ook wel vignetten of scenario’s genoemd) over de toekomst van de DTs worden gepresenteerd via MS Teams. Deze vignetten laten zien hoe DTs het werk en leven van gebruikers kunnen beïnvloeden. Dit nodigt deelnemers uit om na te denken over alternatieve mogelijkheden. Na de presentatie wordt aan deelnemers gevraagd om hun voorkeur voor een vignette te bepalen en om daarna aan de hele groep te vertellen waarom ze hiervoor hebben gekozen. Daarna volgt een gesprek. In deze fase worden deelnemers gevraagd om intuïtief na te denken.

Om bekend te raken met MIRO hebben we deelnemers in deze fase ook gevraagd om een avatar te kiezen om zichzelf virtueel mee te representeren. Daarna vroegen we aan de deelnemers om naar de vignetten te kijken. De scenario’s werden gepresenteerd als kleine kaarten in MIRO met daarop de tekst. In onze ervaring duurde het te lang voor deelnemers om te snappen waar ze de vignetten konden vinden en wat ze ermee konden doen. Het is aan te raden om vooraf bekend te raken met MIRO of deze stap over te slaan en naar de vierde ronde te gaan.

Let op: 

Het is belangrijk om te onthouden dat MIRO een serie canvassen presenteert om op te werken. Deelnemers hebben echter hulp nodig om te weten hoe dit werkt en hoe ze van canvas naar canvas kunnen gaan. Als deelnemers zonder uitleg MIRO openen dan is het makkelijk om verward te raken doordat ze alle canvassen ineens zien. Het is mogelijk beter om een scherm per keer te laten zien, want anders gaat er kostbare workshop tijd verloren.

Alle deelnemers krijgen een overzicht van de waarden (via MIRO of via een presentatie op MS Teams). Elke deelnemer kan deze waarden voor zichzelf bekijken en er drie kiezen. Via MS Teams volgt een gesprek over de voorkeuren en hoe deze relateren aan de vignetten: welke waarden hebben de voorkeur? Moeten de vignetten verder worden uitgewerkt om te passen bij deze waarden? Dit is de fase waarin deelnemers wordt gevraagd om te reflecteren gebaseerd op persoonlijke waarden.

Als er mogelijke maatschappelijke vraagstukken zijn gerelateerd aan de DT, dan is het mogelijk om ook die voor te leggen aan deelnemers. Dat kan opnieuw via MIRO of middels een presentatie in MS Teams. Deelnemers kiezen in MIRO voor een vraagstuk waarover ze het willen hebben door hier een like aan te geven. De kwestie met de meeste likes wordt bediscussieerd in MS Teams. Als MIRO niet wordt gebruikt dan kunnen de deelnemers een vraagstuk kiezen door hun virtuele hand op te steken. Over het gekozen vraagstuk volgt een gesprek. In deze fase worden deelnemers uitgenodigd om als burgers naar een toekomst met DTs te kijken.

Donec facilisis tortor ut augue lacinia, at viverra est semper. Sed sapien metus, scelerisque nec pharetra id, tempor a tortor. Pellentesque non dignissim neque. Ut porta viverra est, ut dignissim elit elementum ut. Nunc vel rhoncus nibh.

Donec bibendum nunc sit amet tortor scelerisque luctus et sit amet mauris. Suspendisse felis sem, condimentum ullamcorper est sit amet, molestie mollis nulla. Etiam lorem orci, consequat ac magna quis, facilisis vehicula neque.Donec facilisis tortor ut augue lacinia, at viverra est semper. Sed sapien metus, scelerisque nec pharetra id, tempor a tortor. Pellentesque non dignissim neque. Ut porta viverra est, ut dignissim elit elementum ut. Nunc vel rhoncus nibh, ut. Ut porta viverra est, ut dignissim elit elementum ut. Nunc vel rhoncus nibh, ut.